Κατά τη διάρκεια της συνάντησης έγινε αρχικά ενημέρωση για τις αρμοδιότητες τόσο της Ομάδας Δράσης της ΠΚΜ, όσο και του Κέντρου Κοινότητας με Παράρτημα Ρομά Βέροιας. Στη συνέχεια συζητήθηκαν καλές πρακτικές που αφορούν την ένταξη και ενδυνάμωση των Ρομα και προγραμματισμός για διοργάνωση μελλοντικών δράσεων με σκοπό την ομαλότερη ένταξη και ενσωμάτωση του εν λόγω πληθυσμού.
Την Ομάδα Δράσης της ΠΚΜ εκπροσώπησαν η κα Ιφιγένεια Αναστασιάδη, η κα Ελένη-Ακριβή Κάππου και ο κ. Γεώργιος Τσιαλώλος. Τον Δήμο Βέροιας εκπροσώπησαν η Αντιδήμαρχος Κοινωνικής Πολιτικής, κα Γεωργία Μπατσαρά, η Διευθύντρια Κοινωνικής Προστασίας-Παιδείας-Πολιτισμού, κα Αναστασία Δούκα, η Συντονίστρια του Κέντρου Κοινότητας Παράρτημα Ρομά,κα Αικατερίνη Πανάγου, ο ψυχολόγος του Παραρτήματος Ρομά, κ. Ευάγγελος Παπουτσίδης, η επισκέπτρια υγείας, κα Ηλιάνα Φυντανάκη, η ειδική παιδαγωγός, κα Ζηνοβία Σπανίδου και η διαμεσολαβήτρια, κα Αικατερίνη Μίχα.
